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PPT 常用快捷键全知道

PPT 常用快捷键全知道

分类专栏 - PPT技巧 - PPT 常用快捷键全知道
date2026-01-29
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一、幻灯片操作

1. 新建幻灯片

◦ 按 “Ctrl + M” 组合键,可以快速在当前幻灯片之后新建一张幻灯片。这就像是在魔法世界里瞬间变出一张新的画布,让你可以随时添加新内容。

2. 复制幻灯片

◦ 如果想要复制幻灯片,“Ctrl + D” 是你的好帮手。选中要复制的幻灯片,按下这个组合键,就能快速得到一张一模一样的幻灯片,节省重新制作相同内容的时间。

3. 删除幻灯片

◦ 当你发现某张幻灯片不再需要时,直接按 “Delete” 键,就像挥一挥魔法棒,幻灯片就消失啦。

二、视图操作

4. 普通视图与幻灯片浏览视图切换

◦ 按 “Ctrl + 1” 可以切换到普通视图,这是我们最常用的编辑视图,能方便地对单张幻灯片进行各种操作。而 “Ctrl + 2” 则可切换到幻灯片浏览视图,在这个视图下,你可以看到所有幻灯片的缩略图,就像从微观视角切换到宏观视角,便于整体把握演示文稿的结构和顺序。

5. 幻灯片放映视图

◦ 想要直接开始幻灯片放映,按 “F5” 键,就像打开舞台的大幕,让你的 PPT 立刻呈现在观众眼前。如果在编辑过程中想快速预览当前幻灯片的放映效果,可以按 “Shift + F5”,从当前幻灯片开始放映。

三、文本操作

6. 复制、粘贴和剪切文本

◦ 在处理文本时,“Ctrl + C”(复制)、“Ctrl + V”(粘贴)和 “Ctrl + X”(剪切)这些快捷键和在其他软件中一样好用。它们可以让你快速地移动和复制文本内容,就像拥有了文本的传送魔法。

7. 加粗、倾斜和下划线

◦ 想要让文本更突出吗?选中文字后,按 “Ctrl + B” 可以加粗文本,让它像标题一样醒目;“Ctrl + I” 能使文本倾斜,增添一丝灵动;“Ctrl + U” 则可以为文本添加下划线,好像给文字穿上了有个性的鞋子。

8. 增大和减小字号

◦ 如果觉得文本字号不合适,“Ctrl +]” 可以增大字号,“Ctrl + [” 则可以减小字号,轻松调整文字大小,让它在幻灯片上恰到好处。

四、对象操作

9. 选择多个对象

◦ 当需要同时操作多个对象,如图片、形状等时,按住 “Ctrl” 键,然后逐个点击对象,就能把它们都选中,就像用无形的绳子把它们捆绑在一起。

10. 组合与取消组合对象

◦ 选中多个对象后,按 “Ctrl + G” 可以将它们组合成一个整体,方便移动和调整。如果想取消组合,按 “Ctrl + Shift + G” 就行啦,就像解开捆绑它们的绳子,让它们恢复自由。

11. 对齐对象

◦ 在排版对象时,“Ctrl + E”(居中对齐)、“Ctrl + L”(左对齐)、“Ctrl + R”(右对齐)这些快捷键可以让对象们迅速站好队,排列得整整齐齐。

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